社長通信 №58 「会社の提出書類について」

運転日報・欠勤届・事故報告書・始末書等、会社に提出す
る書類があります。色々な書き方で皆さん提出されますが、
「字は体を表す」とも「字は心を表す」とも言われます。
会社に出す書類は人に何かを伝えるものであり、後々保管
される性質のものです。字が上手い、下手は個々の習熟度
の相違ですから問題にしません。しかし、一般の社会人と
して『どうかなあ』と思う書き方がされている書類が多々
あります。常識の範囲で漢字で書いてないもの、殴り書
き・走り書きしてあるもの、読みづらいもの、記載項目が
抜けているものです。心を落ち着かせ、誠意を持って、読
まれる人の側に立って記載して下さい。
書類の書き方ひとつがそのまま、安全運行・安全作業につ
ながるものと確信しています。